Changement de bureau au BDE

La fin de l'année et l'AG de passation s'approchant, on vous invite à découvrir les postes étant ouvert à la candidature au sein de votre BDE ! Les différentes fiches présentes ci-dessous vous détailleront les missions relatives à chaque poste !

Président(e)

• S'occupe de la gestion courante de l'association en veillant à ce que chacun remplisse son rôle

• Veille au bon fonctionnement de l'association

• Représente l'association légalement et signe les différents contrats

• S'occupe de la communication interne du bureau 

• Convoque et préside les différentes réunions

Secrétaire

• Replis les procédures administratives

• Collabore avec le/la président(e)

• S'occupe de la boîte mail avec le/la président(e)

• Rédige les compte-rendus ou procès-verbaux de réunion du bureau et du BDE Assure la transmission des informations à l'ensemble des membres du BDE

Trésorier(ère)

• Tient à jour les compte du BDE sous le contrôle du ou de la présidente(e). 

  Établit un bilan financier

• Assure le lien entre le bureau et les organismes bancaires et d'assurances. Vérifie la validité de chaque dépense par rapport au budget

Responsable Communication

• Travaille en collaboration avec les différents pôles

• Réponds aux messages sur les différentes réseaux sociaux Gère la communication papier

• Publication de contenus

• A pour objectif de communiquer autour des actions du BDE

  
  

Responsable événementiel

• Travaille en collaboration avec le pôle évènementiel 

  Organise et planifie les évènements du BDE de A à Z Fait le lien entre le BDE et les organismes évènementiels

Responsable Goodies

• Gère les commandes et achats de goodies (sweats, welcome packs bracelet, écocups...) Fait les liens entre les fournisseurs et le BDE

• Gère la distribution des goodies au sein de la faculté

Responsable partenariats

• S'occupe de gérer les partenariats durant l'année

• Contacte de nouveau commerçants ou structures pour une collaboration Chargé des avantages pour les adhérents

Responsable réseaux

• Gère les gens avec les réseaux du bureau

• Transmets les informations avec et entre l'association et les différentes fédérations des autres associations

• Gère le site web et les autre plateforme telle que la page LinkedIn

Responsable Aigle Futé

• Gère l'organisation du journal, de la répartition, de la création des articles jusque'à leur parution

• Travaille en collaboration avec la communication pour les graphismes du journal

• Gère la diffusion du journal sur le web

Chargé de mission aigle Futé

• Gère l'organisation du journal, de la répartition, de la création des articles jusque'à leur parution

• Seconde le responsable afin de répartir les différentes tâches

Responsable relation étudiantes

• Le pôle relation étudiante a pour but l'entraide, l'écoute et la transmission d'information vers les étudiants

• Gère le pôle relation étudiantes

• Gère les réseaux sociaux du pôle

• Soutient émotionnel et physique auprès des étudiants dans le besoin

Chargé de mission relation étudiante

• Seconde le ou la responsable de pôle dans ses tâches

• Réponds au besoin des étudiants

• Soutient émotionnel et physique auprès des étudiants dans le besoin

Responsable paniers de légumes

• Être disponible un maximum le mercredi dans le but d'assurer la livraison et de distribuer les paniers de légumes à nos étudiants

• En lien avec la BAF pour organiser les PDL

• Devra communiquer et transmettre les informations nécéssaire à l'ensemble du bureau pour préparer la distribution en de bonnes conditions

Chargé de mission PDL

• Être disponible un maximum le mercredi dans le but d'assurer la livraison et de distribuer les paniers de légumes aux étudiants

• Sous la juridiction du ou de la responsable PDL

Chargé de mission photographie

• Devra être présent aux évènements pour y prendre des photos/vidéos.

• Avoir un matériel de qualité pour un beau rendu

• Communique avec le pôle communication

• Crée des projets avec les différents pôles pour des rendus sous différentes formes

Bénévole

• Participe aux évènements du BDE sans obligation de présence à chaque événement Il peut s'investir dans l'organisation au sein de différents pôles

• Propose des idées et s'intéresse aux différents domaines qu'il souhaite